每天在工作中，总会遇到这样那样的问题，不管是突然加班、老板临时指定的任务还是突然出现的几十封邮件。这时，怎样才能把任务处理好，实现减负增效？
第一，设定优先级。把任务按照优先级高低排序，按顺序一个个解决，确保任务完成的顺序和优先级的关系。
第二，不要拖延任务。分解任务，通过拆分成小件任务的方式得到完成：每完成一个小任务，就激励一下自己，鼓励自己接下来更好的完成剩余任务。
第三，高效地利用时间。每天尽量安排一些固定时间，比如读论文30分钟、处理邮件1小时等。工作太久的人容易疲劳，因此需要适当调整间隔时间，缓解疲劳感。眼睛需要放松，可以通过“20-20-20”规则来避免劳累：每20分钟远离电脑20秒钟，看远处物体至少20英尺。
第四，寻求帮助。询问同事的意见可能是解决问题的最佳方法。通过与同事合作完成任务，可以节省时间和精力，获得更多的知识和经验。解决问题的过程中，还可以建立起同事之间的信任和互助关系。
