数据透视表是Excel里非常有用的数据汇总和分析工具,它可以帮助你轻松地分析大规模的数据,把复杂的数据转化为更容易理解的汇总表和图表。下面让我们来看看如何用Excel制作数据透视表。
第一步:准备数据
在制作数据透视表之前,我们需要准备好需要分析的数据。最好是把数据整理到一个单独的Excel表格里,每一列都有自己的名称。如下图所示:
第二步:创建数据透视表
选中需要分析的数据表格,点击“数据”菜单里的“透视表和图表”按钮,选择“创建数据透视表”。
在弹出的窗口中,选择需要分析的数据区域、行标签、列标签和数值标签。然后点击“确定”即可创建数据透视表。
第三步:自定义数据透视表
创建数据透视表后,可以根据自己的需要对数据透视表进行自定义。如要更改数据透视表的布局,可以在右侧的“字段列表”里拖动字段来重新排列透视表;如要更改汇总方式,可以在“值”下拉菜单里选择你需要的方式,如总计、平均数、最大值等;如要更改样式和格式,可以在“设计”选项卡里选择自己喜欢的样式和格式。
总结
数据透视表是Excel里非常有用的数据分析工具,不仅可以帮助用户轻松地分析大规模的数据,而且可以把不同的数据元素组合在一起,得出更有意义的数据。如果你经常需要分析大量的数据,那么学会用Excel制作数据透视表或许可以让你的工作效率大大提高。