在进行Word排版时,经常需要参考目录,但是手动目录较为麻烦,且随着文档的修改,还需重新调整目录项。那么,是否有一种快速实现目录自动生成的方法呢?下面,我们就来介绍一些Word目录自动生成的小技巧。
利用样式实现目录快速生成
首先,我们在Word的正文中为各级标题设置好样式,如标题1设置为样式“标题1”,标题2设置为样式“标题2”,以此类推。
接着,在文档末尾插入分页符,进入页面底部,点击“插入表格”-“快速表格”中的“目录”选项,弹出“目录”的设置对话框。
在“目录”选项卡中,选择“自定义表格目录”的格式,然后单击“选项”按钮,设置标题级别。从而实现快速自动生成目录。
利用快捷键实现目录自动生成
其次,我们可以通过设置快捷键来实现目录自动生成,便于在以后重复使用中,更加便捷。
方法如下:
1. 在Word顶部菜单中选择“文件”-“选项”。
2. 在“自定义功能区”中选择“快速访问工具栏”,然后在下拉列表中选择“所有命令”。
3. 找到“目录”命令,点击“添加”按钮。
4. 在Word正文中先输入标题,然后定位到要插入目录的位置,按下刚才设置的快捷键即可完成目录自动生成。
利用标题样式生成Word目录
最后,还有一种方法来自动生成Word目录:基于标题样式生成Word目录。
具体方法如下:
1. 首先输入正文内容,为各级标题设置好样式,样式可以修改,但名称需保持一致。
2. 选中所有正文内容(CTRL A),然后选择顶部菜单中的“参考文献”-“目录”。
3. 选择自定义样式即可实现自动生成目录。
以上是三种实现Word目录自动生成的小技巧,相信对于日常文档处理会有不小的帮助。