报表作为企业管理中必不可少的一项工作,其表格格式采用的是简洁易懂的方式。但是在制作报表的过程中,很多人常常因为表格格式不整齐、样式不美观而感到困扰。
事实上,在掌握了常见的报表格式后,我们就能轻松制作美观、整洁的报表!
一、常见的报表格式有哪些?
(一)交错式报表格式:交错式报表是指把该报表的数据横向展开成宽表,然后把这些宽表堆放成长表,这样可以提高整个报表的门槛,让数据更加易于比较和分析。
(二)平铺式报表格式:平铺式报表是一种常见的列式报表,它采用宽表的形式,将所有数据放置在一个表格中,各列数据紧密相连。这种报表格式的优点在于占用空间小,视觉效果更佳;缺点是排版不灵活,不适用于数据量大的情况。
二、如何应用报表格式?
(一)对于小量数据,适宜采用平铺式报表格式,排版整齐美观,清晰易懂。
(二)对于大量数据,建议采用交错式报表格式,使数据跨度更大,提高分析效率。
除此之外,我们还可以采用excle软件自带的格式和样式设置、条件格式,制作出更加美观、规范的报表。